Een proefexemplaar voor de groothandel moet een specifieke aankoopvraag beantwoorden. Noteer, voordat u betaalt, het product, de beoogde klant, de gewenste bevestigingsmethode en de specificaties die de bestelling acceptabel maken. Zonder die basisinformatie is het gemakkelijk om een aantrekkelijk proefexemplaar te beoordelen, terwijl de productieorder onduidelijk blijft.
Spreek de specificaties af vóór de inspectie.
Vraag om schriftelijke bevestiging van de door de leverancier opgegeven vezel, kapafmetingen, kant- of scheidingsafmetingen, lengtemeetmethode, dichtheidslabel, kleurreferentie en bevestigingscomponenten. Vraag of het monster en de latere batch dezelfde specificaties zullen hebben. Noteer de artikelidentificatiecode van de leverancier en de versie van de offerte, zodat latere foto's en berichten naar hetzelfde product verwijzen.
Scheid de verklaringen van de leverancier van de waarnemingen die u zelf kunt documenteren. U kunt bijvoorbeeld een ontbrekende clip, een zichtbare naad of een afwijking van een overeengekomen foto vastleggen. Een visuele inspectie alleen is geen garantie voor de herkomst, verwerkingsgeschiedenis of chemische samenstelling van het materiaal. Zet dergelijke ongetoetste beweringen niet om in een kwaliteitscertificaat.
Gebruik foto's en notities die je steeds opnieuw kunt gebruiken.
Fotografeer de verpakking, de binnenkant van de dop, de haarlijn, de haarpunten en het algehele silhouet bij consistente belichting. Gebruik dezelfde achtergrond en camera-afstand bij het vergelijken van de samples. Noteer of het haar gewassen, gestyled of bewerkt is. Als u een toegestane verzorgingsproef uitvoert, volg dan de instructies van de leverancier en beschrijf de daadwerkelijke stappen in plaats van een vaag 'geslaagd' of 'niet geslaagd' te vermelden.
Spreek af welke controles mogen worden uitgevoerd voordat een retourzending of klacht niet langer is toegestaan. Het knippen van kant, het kleuren, het gebruik van lijm of het aanpassen van het haar kunnen deze voorwaarden beïnvloeden. Leg de procedure schriftelijk vast voordat de controles worden uitgevoerd en bewaar de originele verpakking en labels totdat de inspectie een definitief oordeel heeft gegeven.
Koppel het monster aan de bestelling.
De inkooporder moet de overeengekomen specificaties, hoeveelheid, verpakking, levertijd, betalingstermijnen en de procedure voor het melden van afwijkingen herhalen. Vraag hoe een gemengde partij met verschillende lengtes of kleuren wordt geprijsd. Vraag om een toelichting op wat er gebeurt als een gekozen optie niet leverbaar is.
Neem een beslissing op basis van bewijs.
Een nuttig scoreformulier eindigt met drie onderdelen: geaccepteerde bevindingen, onbeantwoorde vragen en voorwaarden voor verdere actie. Eén monster biedt geen garantie voor de consistentie van een toekomstige batch. De waarde ervan ligt in een duidelijkere specificatie en een herhaalbaar inspectieverslag. Het aanvraagformulier van Lanay kan uw wensen voor een inkoopgesprek vastleggen; een aanvraag is geen definitief fabriekscontract of een garantie voor een bepaalde korting.
Heb je iets nuttigs te delen? Wees de eerste die deelneemt aan de discussie.