Un campione all'ingrosso dovrebbe rispondere a una specifica domanda di acquisto. Prima di ordinarlo e pagarlo, annotate il prodotto, il cliente di destinazione, il metodo di fissaggio preferito e le specifiche che renderebbero l'ordine accettabile. Senza questi dati di base, è facile giudicare un campione attraente senza definire l'ordine di produzione.
Concordare le specifiche prima dell'ispezione.
Richiedere conferma scritta della fibra di provenienza, delle misure della calotta, delle dimensioni del pizzo o della riga, del metodo di misurazione della lunghezza, dell'etichetta di densità, del riferimento cromatico e dei componenti di fissaggio. Chiedere se il campione e il lotto successivo utilizzeranno le stesse specifiche. Annotare l'identificativo dell'articolo del fornitore e la versione del preventivo in modo che fotografie e messaggi successivi facciano riferimento allo stesso prodotto.
Distinguete le dichiarazioni del fornitore dalle osservazioni che potete documentare personalmente. Potete annotare una clip mancante, una cucitura visibile o una differenza rispetto a una fotografia concordata. Una semplice ispezione visiva non verifica l'origine del materiale, la sua storia di lavorazione o la sua composizione chimica. Non trasformate dichiarazioni non verificate in una certificazione di qualità.
Utilizzare fotografie e appunti ripetibili
Fotografa la confezione, l'interno della cuffia, l'attaccatura dei capelli, le punte e la silhouette generale con un'illuminazione uniforme. Mantieni lo stesso sfondo e la stessa distanza dalla fotocamera quando confronti i campioni. Annota se i capelli sono stati lavati, acconciati o modificati. Se effettui una prova di trattamento consentita, segui le istruzioni del fornitore e descrivi i passaggi effettivi anziché scrivere un generico "superato" o "non superato".
Definite insieme quali controlli possono essere effettuati prima che non sia più possibile effettuare un reso o presentare un reclamo. Tagliare il pizzo, tingere, usare adesivi o alterare i capelli potrebbe influire su tali condizioni. Definite la procedura per iscritto prima di effettuare i test e conservate la confezione e le etichette originali fino al completamento della valutazione.
Collega il campione all'ordine di acquisto
L'ordine di acquisto deve riportare le specifiche accettate, la quantità, l'imballaggio, i tempi di consegna, le tappe di pagamento e la procedura per la segnalazione di eventuali discrepanze. Chiedere come viene calcolato il prezzo di un lotto misto di lunghezze o colori. Richiedere una spiegazione di cosa accadrà se un'opzione selezionata non può essere fornita.
Prendi una decisione basandoti sulle prove.
Una scheda di valutazione efficace si conclude con tre sezioni: osservazioni accettate, questioni irrisolte e condizioni per procedere. Un singolo campione non può garantire la coerenza di un lotto futuro. Il suo valore risiede nella definizione di specifiche più chiare e nella possibilità di registrare i risultati delle ispezioni in modo ripetibile. Il modulo di richiesta di Lanay può raccogliere i vostri requisiti per un colloquio con un fornitore; una richiesta di informazioni non costituisce un contratto definitivo con la fabbrica né una garanzia di uno sconto specifico.
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